Wzorowe dokumenty

Kreatywna archiwizacja dokumentów

Dokumenty w firmie mnożą się w oczach i trudno zapanować nad ich ilością. Dlatego tak ważne jest, aby znaleźć sposób na utrzymanie ich w jak najlepszym porządku. Przyda się do tego duża dawka kreatywności. Inspiracji możemy szukać na blogach oraz różnych stronach internetowych. Jak zatem najlepiej przechowywać dokumenty?

Kolorowe segregatory

Jednym z ciekawych pomysłów jest przechowywanie dokumentów w różnokolorowych segregatorach. Ważne, żeby od razu ustalić, w jakim kolorze umieszczamy jaki rodzaj dokumentów. Dzięki temu zawsze będziemy sięgać po ten segregator, który nas interesuje i nie będziemy musieli tracić czasu na odczytywanie opisów na segregatorach za każdym razem.

Zakładki ręcznie robione

Jeśli lubimy dbać o porządek na naszym biurku, być może także lubimy tworzyć rzeczy, które nam pomogą ten porządek utrzymać. Ciekawym rozwiązaniem jest korzystanie z ręcznie ozdobionych zakładek. Mogą być one odpowiednio opisane. Możemy po prostu przekładać nimi papiery na biurku lub wpinać je do segregatorów, aby ułatwić sobie szukanie informacji pośród stosu różnorodnych dokumentów. Dodatkowo ich tworzenie to naprawdę świetna okazja do rozwoju kreatywności, która jest nieodłączną cechą dobrego pracownika.

Zobacz gotowe zwory dokumentów w aplikacji Documento.

 

Możliwość komentowania Kreatywna archiwizacja dokumentów została wyłączona

Tagi: dokumenty w firmie